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          短信技術在OA辦公自動化中的應用


            隨著新疆信息化建設的不斷發展,為提高工作效率,節約企業成本,新疆大多數企業都已應用辦公自動化或MIS系統。而作為個人通訊工具的手機,也已經相當普及,如何將企業辦公自動化或MIS系統跟手機聯接起來,成為當今辦公軟件的熱點。
            短信技術在oa辦公自動化系統中的應用就是借助短信,將手機與oa辦公自動化系統結合到一起,使您出差在外地或不在辦公室無法登錄管理系統時,都能隨時隨地了解企業的動態,系統會給您發送企業的各種信息,您還可以通過手機短信查詢辦公自動化系統的信息。
           主要功能及應用
           消息通知:
            公文到達通知
            向與會的所有人員自動發送會議通知
            向所有或某部門員工發布緊急通知或通報
            向外出員工發送工作通報、協作請求或其他簡短信息
            向員工發送問候祝;螂娮用
            向員工發送短消息
           手機接收電子郵件
             外出員工可以通過手機及時獲得郵件信息,當新郵件到GSM辦公自動化系統的員工郵箱后,員工的手機將同步收到該郵件信息的短消息,包括發件人、主題、正文的部分內容以及收到的時間。手機接收電子郵件功能可幫助員工避免錯過領導的工作安排和同事的重要通知,或者錯失來自客戶的合作機會外出時獲得工作流程通知,及時掌握工作進度或協作請求。
           日歷項和待辦事宜提醒到手機
             利用辦公自動化進行個人日程設置后,可以將日歷項中的會議安排、約會、紀念日、提示和事件以及待辦事宜提醒到自己的手機上。這樣,員工即使不在座位,也可以及時獲得日歷項和待辦事宜提醒,避免因其他事務而影響重要工作安排。
           綜合信息查詢
            員工出差到外地后,可以通過發送短消息進行信息查詢操作,如我們查其他員工的聯系方式,只要我們的系統存在此員工信息的檔案,您只需發送員工的姓名,系統將自動返回此員工的相關信息。
           系統應用
            短信技術在oa辦公自動化系統中的應用實現了企業短消息通信基礎設施的建立,它可以和企業用戶的日常運作及業務系統結合產生無窮無盡的應用,典型應用包括日常辦公中的群體通知、會議通知、通報、郵件提醒、日歷、待辦事宜提醒等;還包括信息報警與監控;以及與業務系統結合衍生的信息查詢、信息定制或推送業務等。

           信息溝通更加及時通暢
            相比電話、傳真、電子郵件等通信手段,短消息通信為員工提供了一種超越時間和設備限制的現代辦公通信手段。
          短信技術在oa辦公自動化系統中的應用在員工與員工之間,以及OA系統與員工之間建立起移動信息化通信渠道,使信息溝通更加及時通暢。
           辦公效率進一步提高
             辦公室員工可以在工作需要時將消息迅速發出,而不必等待對方同時在線,在需要集體通知的時候,更不必逐個撥打對方的手機,重復傳達相同的信息。這種輕松快捷的通信手段和工作方式將使辦公效率進一步提高。
           有效節省辦公通信成本
             當辦公室員工需要與外出員工或者客戶聯絡時,如果撥打對方的手機與對方進行通話,主叫方和被叫方都需要支付較高的話費,尤其當對方持有的是外地手機,或者對方手機正處于漫游狀態,主叫方或者被叫方還需要支付高額長途或漫游話費。而利用短消息通信,將有效節省辦公通信成本。
           提高企業竟爭力
            提高企業競爭力、凝聚力:員工與上級溝通很方便,信息反饋暢通,為發揮員工的智能和積極性提供了舞臺。無疑,企事業的單位的內部的凝聚力將大大增強。
           

          作者:佚名 | 文章來源:本站原創 | 更新時間:2007-10-25 11:12:03

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